Apartman ve Sitelerde Borç Listesi Artık Ortak Alanlara Asılamayacak: KVKK İlke Kararı Ne Getiriyor?

Apartmanda Borç Listesi Asmak Artık Yasak — KVKK Kararı Yürürlükte

Apartman girişlerinde veya asansör kapılarında aidat borçlularının isimlerini gösteren listeler görmek alışılageldik bir uygulama. Kişisel Verileri Koruma Kurumu, 31 Mart 2026 tarihli ilke kararıyla bu uygulamanın açıkça hukuka aykırı olduğunu ortaya koydu ve site yönetimlerine ivedilikle harekete geçme çağrısında bulundu.

Bu Karar Ne Diyor?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 12. maddesi, veri sorumlularına kişisel verilerin yetkisiz kişilerce erişilmesini ve ifşa edilmesini önleme yükümlülüğü getirir. Ortak alanlara asılan borç listeleri bu yükümlülüğü doğrudan ihlal eder. Bir kişinin aidat borcunun varlığı, tutarı ve ödenmeme süresi; o kişinin mali durumuna ilişkin kişisel veri niteliği taşır. Bu bilginin apartman sakinlerinin tamamının, misafirlerin ve ziyaretçilerin görebileceği bir alana asılması, verinin ilgisiz kişilerin erişimine açılması anlamına gelir.

Kurul kararı üç somut yükümlülük ortaya koyuyor:

• Borç bilgilerini ortak alanlara asan uygulamalara ivedilikle son verilmesi
• Mevcut liste ve duyuruların ortak alanlardan ivedilikle kaldırılması
• Kat maliklerine yönelik bildirimlerde yalnızca ilgili kişinin erişebileceği yöntemlerin kullanılması

Kararda ayrıca veri güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında idari para cezası uygulanacağı açıkça belirtilmiştir.

Hangi Uygulamalar Artık Yasak?

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki tüm toplu yapılarda aşağıdaki uygulamalar bu kararla birlikte hukuka aykırı hale gelmiştir:

• Asansör, merdiven kovası veya apartman panosuna asılan borçlu listeleri
• İsim ve borç tutarının birlikte gösterildiği ortak alan duyuruları
• Tüm sakinlerin dahil olduğu toplu mesajlaşma gruplarında borç bilgisinin paylaşılması

Borç Bildirimi Nasıl Yapılabilir?

Kurul, mevcut uygulamaları yasaklarken yalnızca ilgili kat malikine ulaşacak yöntemlerin benimsenmesi gerektiğine işaret ediyor. Bu çerçevede hukuka uygun alternatifler şunlardır:

• Borçlu kat malikine bireysel tebligat veya noter ihtarnamesi
• Yalnızca ilgili kişiye iletilen kısa mesaj veya e-posta bildirimi
• Şifreli ya da kişiye özel erişim gerektiren dijital platformlar

Yaptırım Riski Nedir?

Kanun'un 18. maddesi, veri güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeyenler için idari para cezası öngörüyor. Kurul'un 31 Mart 2026 tarihli kararı bu yaptırım mekanizmasına açıkça atıfta bulunuyor. Uygulamaya devam eden yönetimler somut bir ceza riskiyle karşı karşıya kalabilir. Zarar gören kat maliki ayrıca Kurul'a bireysel şikâyet başvurusunda da bulunabilir.

Sonuç

Aidat borcunun tahsili meşru bir amaçtır; ancak bu amaca ulaşmak için her yöntem hukuka uygun değildir. Kurul'un kararı bu sınırı açık biçimde çizdi: borç bilgisi ilgili kişinin dışında kimseyle paylaşılamaz. Site yönetimlerinin mevcut uygulamalarını gözden geçirerek gerekli düzenlemeleri yapması, hem hukuki risk hem de olası idari yaptırım açısından önem taşıyor.

Her durumun kendine özgü koşulları olduğundan, mevcut yönetim uygulamalarının hukuka uygunluğunu değerlendirmek için bir avukata danışmanızı öneririz.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Somut durumunuz için bir avukata danışmanızı öneririz.